Comme je l'avais annoncé dans un de mes premiers
messages, je vais essayer de dresser une liste des dépenses nécessaires
à un départ en échange académique en Australie, et plus particulièrement à
Brisbane. Je me base bien sûr sur ma propre expérience et les prix indiqués
sont ceux de 2009/2010 et sont susceptibles d'avoir déjà changé.
Parallèlement, je détaillerai globalement les démarches
à effectuer pour partir en Australie, toujours dans le cadre d'un échange.
Cette page ne prétend pas être exhaustive ni
adaptée à toutes les situations.
A noter l'emploi des abréviations suivantes :
USD + montant : prix en
dollar américain
AUD + montant : prix en
dollar australien
N'hésitez pas à me faire part de vos remarques et de
vos suggestions.
Bonne lecture :)
Démarches et dépenses avant
le départ.
a) le TOEFL
La plupart des universités australiennes
exigent une preuve du niveau d'anglais des étudiants qu'elles reçoivent en
échange. Le TOEFL
(Test Of English as a Foreign Language) est un des tests standardisés
les plus utilisés dans le monde pour évaluer la capacité d'une personne à
communiquer dans un anglais académique.
Désormais, les universités
anglo-saxonnes demandent le plus souvent un score minimal à la version
"électronique" du TOEFL, dit TOEFL IBT (qui a pris le pas sur la
version "papier"). Le TOEFL IBT est noté sur 120, dure 4 heures
et se décomposent en 4 sous-épreuves : compréhension écrite, compréhension
orale, expression écrite et expression orale. Les scores sont publiés sous une
quinzaine de jours. Le résultat du test est valable 2 ans.Toutes les
informations sur le TOEFL IBT et la composition du test se trouvent ici.
La Queensland University of
Technology exigeaient des étudiants de Sup de Co Reims candidats à un
échange :
- un score global minimal de 90 points sur 120, et,
- un score par sous-épreuve d'au moins 20 points sur 30.
Autant dire qu'il faut s'accrocher quand
on a un niveau d'anglais en pente descendante... Voilà pourquoi le TOEFL est
une des premières étapes à franchir lorsque l'on prépare son échange. En effet,
une fois que l'on est sélectionné pour partir en Australie (ou plutôt, que l'on
a la chance de pouvoir faire ce choix!! - en fonction du classement de
l'étudiant, dans mon école), l'université partenaire demandera le score au
TOEFL dès ses premiers échanges avec l'étudiant. Il faut donc être suffisamment
prévoyant en matière de délai et prendre en compte les éléments suivants
:
- le temps que l'on va consacrer à la préparation
du test,
- l'indisponibilité des sessions d'examens, qui
sont parfois surchargées, surtout en région parisienne et à certaines
périodes de l'année,
- un éventuel échec au test (il est possible de
passer le test autant de fois que l'on veut tant que l'on n'a pas obtenu
le score requis).
Les inscriptions au test s'effectuent en ligne.
Mes conseils
1. En fonction de son niveau et de ses
capacités en anglais, ne pas négliger la préparation du test, notamment
l'expression orale, partie souvent considérée comme la plus difficile car elle
demande surtout une très bonne gestion de son temps de parole. Me concernant,
j'ai débuté ma préparation dans le courant de l'été 2009 (à raison de 2 à 4
heures par semaine au départ, puis de manière plus intensive les derniers
jours) pour un passage en octobre.
2. Ne
pas dépenser d'argent inutilement
dans des préparations payantes dispensées par des organismes privés. Contentez vous
du livre recommandé par le site ETS, ou de l'ouvrage de Déborah Pillips, qui comprend
plusieurs CD audio et vous permettra de vraiment progresser si vous travaillez
un minimum.
3. Mieux
vaut passer le test un an en avance qu'être juste en temps (toujours penser à l'éventualité d'une
annulation de session inopinée ou d'un échec qui pourraient vous mettre hors
délai).
4. Privilégier les centres d'examen des
petites villes de province à la région parisienne. Je parle en connaissance de cause : j'ai
passé le TOEFL un dimanche à 10h du matin à Reims (alors que j'étais en
apprentissage à Paris et qu'il aurait été beaucoup plus pratique et économique
pour moi de rester en Île de France), nous étions... 2 candidats! Autant dire
que les conditions d'examen jouaient clairement en ma faveur : le TOEFL se
passe devant un ordinateur, avec un casque sur la tête et un micro qui
enregistre nos prestations, sachant que les candidats ne travaillent pas tous
au même rythme. Conclusion : plus il y a de candidats, plus on a de chance
d'entendre les autres parler, moins il est facile de se concentrer....
Le coût
- Ouvrage : environ 45€ ;
- Inscription au test : USD225 (soit environ
150€ à la date de mon passage)
A noter que Sup de Co Reims subventionne
l'inscription au TOEFL pour les cinquante meilleurs étudiants en anglais (aide
d'environ 140€, dont j'ai bénéficié).
b) le passeport
Ce
qui suit n'est valable que pour les personnes de nationalité française
Si vous n'avez pas de passeport ou que
le votre est arrivé à expiration (ou susceptible d'expirer pendant votre séjour
ou dans les 6 mois qui suivent votre séjour), vous devrez affronter la jungle
administrative française pour obtenir le précieux sésame... Attention aux
délais de délivrance, variables en fonction des mairies ou préfectures! J'ai
effectué les démarches en région parisienne et ai obtenu mon passeport en 4
semaines.
Pour tout savoir sur la marche à suivre
pour effectuer une demande de passeport, cliquez ici.
Mes conseils
1. Ne
pas s'y prendre trop tard pour
demander son passeport, un problème administratif est vite arrivé et dans ce
cas, les délais d'obtention sont bien sûr rallongés.
2. S'assurer
d'être en possession de TOUS les documents (copies ET originaux), sinon ... il faudra revenir.
- Ne pas faire les photographies au préalable : il arrive souvent que le logiciel de la mairie
les juge "non-conforme" (et ce, même si vous aviez bien spécifié
au photographe que c'était pour un passeport... allez savoir, la
technologie n'est pas toujours au point!) et dans ce cas, il faut refaire
une photo sur place (oui ,vous savez, le jour où vous êtes coiffé comme un
épouvantail et pâle comme un linge parce que vous vous êtes à 7h00 un
samedi matin en espérant être le premier devant les portes de la
mairie... ben non, pas de chance, il y avait déjà 10 personnes avant
vous...). Bref, économisez vos sous, il y a 9 chances sur 10 pour que vous
ayez à refaire les photos en mairie.
Le coût
- Timbres fiscaux : 88€ si vous apportez les
photos (environ 10€ dans une chaîne de photographes à Paris), 89€
si vous faites la photo en mairie.Vous pouvez achetez ces timbres dans les
bureaux de tabac.
c) les démarches
auprès de l'université partenaire
Viendront ensuite les premiers échanges
avec l'université australienne. En général, toutes les correspondances sont
relayées par votre école/université (c'est le cas pour Sup de Co Reims), plus
particulièrement par le service des Relations Internationales, qui se chargent
de bien vous expliquer les démarches que vous devez effectuer et de vous
rappeler le délai imparti pour les faire.
Globalement, voici les étapes :
1. Choix
des cours dans l'université partenaire avec envoi d'un dossier de
candidature complet (il faudra notamment inclure le score au TOEFL et le
numéro de passeport) ;
2. Réponse
de l'université partenaire qui accepte les cours choisis en rédigeant à
l'attention de l'étudiant une "Letter of Offer" ;
3. Réponse
positive de l'étudiant par une "Acceptance of Offer" ;
- Dernier retour de l'université partenaire qui
émet la fameuse eCOE (Electronic Confirmation of Enrolment),
document absolument indispensable à l'obtention d'un visa étudiant.
A noter que vous pourrez bien évidemment
changer vos choix de cours une fois sur place si ceux que vous avez pris au
départ ne vous conviennent pas et s'il y a des chevauchements d'horaire par
exemple.
d) le visa étudiant
Après avoir obtenu l'eCOE de
l'université partenaire, vous pourrez procéder à votre demande de visa étudiant
(il faudra indiquer le numéro d'eCOE sur le formulaire de demande). C'est une
démarche très simple car elle s'effectue par Internet (le site est ici). Encore une fois, soyez vigilant sur les
délais! J'ai obtenu une confirmation d'obtention de visa par mail à peine 24h
après avoir effectué ma demande. Toutefois, si vous devez effectuer des examens
médicaux, cela peut être plus long. De même, si un problème informatique
survient ou si votre dossier n'est pas accepté pour une raison quelconque, vous
devrez effectuer une demande de visa par courrier et sachez que les demandes ne
sont plus gérées en France mais en Allemagne (il faut dans ce cas prévoir au
moins 4 semaines de délai avant d'obtenir son visa).
Le coût
- Visa étudiant : ... AUD540 (soit environ 380€
à la date de ma demande), c'est très cher!
Astuce
Pas pour économiser de l'argent! Mais
sachez tout de même que vous pouvez arriver en Australie 4 mois avant la date
officielle de début des cours dans votre université, et rester exactement un
mois de plus que la date de fin d'échange, indiquées sur votre eCOE.
Votre visa sera valable pendant toute cette période. De quoi prévoir de longues
vacances!
e) les billets d'avion
Pas la peine d'attendre d'avoir votre
visa pour les réserver, il suffit juste de se décider sur ses dates (de départ,
et éventuellement de retour).
De nombreuses compagnies aériennes
proposent des vols vers l'Australie : Air France, Quantas, Singapore Airlines,
Emirates, Malaysia Airlines... etc.
Deux choix s'offrent à vous :
- soit vous réservez votre billet directement
auprès de la compagnie aérienne,
- soit vous passez par une agence spécialisée.
Quel est l'avantage de passer par une
agence spécialisée?
Alors déjà, non, il n'y a pas d'arnaque
(pas à ma connaissance du moins). Ces agences sont spécialisées dans les
vols et séjours vers l'Australie, le plus souvent à destination des personnes
partant en visa Working Holiday. Elles proposent généralement des tarifs très
avantageux et surtout, la possibilité de faire des trajets multi-stops ou de
modifier sa date de retour gratuitement (parfois même, on y trouve des billets
ouverts, avec une date de retour à fixer ultérieurement, sans modification du
prix). Mais je pense qu'il faut s'y prendre vraiment à l'avance pour voir une
réelle différence au niveau des tarifs, et pour bénéficier des meilleures
conditions (au minimum 2 à 3 mois avant votre départ). Je vous conseille ces
deux agences (des amis ont pris leurs billets par leur intermédiaire et n'ont
eu aucun souci!) :
Quel est l'avantage de réserver
directement auprès de la compagnie aérienne?
Vous pouvez choisir plus facilement les
horaires des vols et vous n'êtes pas à l'abri d'une bonne surprise au niveau
des prix... En fonction des jours et des heures, les prix fluctuent. Donc si
vous êtes patient et que vous avez déjà décidé de votre date de retour, vous
pouvez faire une bonne affaire. J'ai choisi de réserver mes billets de cette
façon là car les offres des agences spécialisées ne me convenaient pas ou les
prix proposés me paraissaient supérieurs à ceux des compagnies. En effet, j'ai
réservé mes billets d'avion mi-mai pour un départ fin juin... Je pense qu'il était
trop tard pour bénéficier d'une offre intéressante auprès des agences.
Toutefois, à force d'aller voir tous les jours et à des heures différentes,
j'ai fini par réserver un aller-retour à un prix défiant toute concurrence à 1
mois de mon départ : 977 euros chez Emirates!! J'ai choisi la compagnie Emirates
dès le départ car elle proposait des prix vraiment inférieurs aux autres
compagnies. Tout dépend de ce que l'on recherche... Je ne serais bien entendu
pas partie avec Crash Airlines mais quand on peut avoir peu ou prou la même
prestation et un niveau de sécurité équivalent pour 700 euros de moins (Air France
proposaient des prix en classe Eco à 1 600€ à la même période!!) : y a pas
photo! Après, il ne faut pas être trop exigeant sur les heures de départ et
d'arrivée (arrivée à Brisbane de nuit, je repartirai d'ici de nuit également).
Mes conseils
- COMPARER les prix!! Il ne faut pas se jeter sur la première offre
venue, ni penser "C'est plus cher donc c'est sûrement mieux!".
Non. Ce n'est pas mieux, c'est pareil! Les services à bord sont les mêmes
sur les longs courriers et peu importe la compagnie, vous aurez très
certainement l'occasion de voler en A380.
Le coût
- billet aller/retour Paris-Brisbane : il faut
globalement compter entre 1000 et 1400 €, toutes taxes
incluses. Au delà, je considère que c'est une grosse arnaque pour un siège
en classe Eco.
f) le permis
international
A faire "au cas où" ou si vous
envisagez de conduire en Australie.
Pour une fois que l'administration
française nous facilite la vie et ne nous demande pas de payer... il ne faut
pas hésiter!
La démarche est simplifiée car elle peut
s'effectuer par courrier et ne nécessite pas beaucoup de justificatifs. Pour
plus d'informations, cliquez ici.
Le formulaire est disponible dans votre préfecture et parfois même en téléchargement
sur son site Internet (même pas besoin de se déplacer!). Vous recevrez votre
permis international par courrier sous une quinzaine de jours au plus tard me
semble-t-il (attention, les délais sont variables selon les préfectures).
N'oubliez pas votre permis français car
le permis international n'est valable que s'il est accompagné du permis
national. Et en Australie, on roule à gauche ;-)
Le coût
- Pour une fois, c'est gratuit!
g) les bagages
Pour ceux qui ont besoin de s'équiper,
il est temps d'acheter sa valise!
Mes conseils
1. COMPARER
les prix là-aussi!! Est-ce que
ça vaut vraiment la peine de mettre 500€ sur une valise parce qu'elle pèse
300gr de moins que les autres et qu'elle est fabriquée avec une matière de
dernière génération? Peut être pas. Voici ma démarche (pas très honnête mais je
l'assume!). Comme pour la plupart de mes achats désormais, j'ai été faire le
tour des boutiques à Paris, pour demander des infos, regarder, comparer,
toucher ... et j'ai commandé sur Internet avec une réduction de 30%! Quelques
bons plans à Paris tout de même : nombreux petits magasins de bagages tenus par
des Asiatiques (Bd Sébastopol notamment) et le magasin Rayon d'Or,
qui vend aussi en ligne. Sur Internet, je vous conseille Gsell pour
avoir commandé plusieurs fois sur ce site : bagages de marque et de qualité
avec des réductions régulières (j'y ai acheté ma valise Samsonite en
polycarbonate pour 150€, avec une remise de 30%).
2. Penser
au poids de la valise elle-même... Il faut privilégier celles-qui font
au maximum 5kg (la plupart désormais).
- Rien de sert de prendre une immense valise : plus elle est grande, plus elle pèse, plus
vous aurez envie de la remplir, plus le surpoids bagage vous coutera cher
:-D
Le coût
- bagages (valise et bagage à main) : entre 150 et 200€
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